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谈施工企业的成本管理

摘要:本文通过施工企业在投标报价阶段、工程施工阶段及竣工结算阶段对工程成本进行分析,提出控制施工成本的措施及意见。

关键词:成本管理;控制措施

施工企业是以盈利为目的,做好工程成本管理是取得良好经济效益的保障。施工企业成本管理可分为三个阶段,针对不同阶段采取相应的措施,以更有效的控制工程造价,降低施工成本。从而获得更大的利润。

一、投标报价阶段

1、要认真研究招标文件、招标图纸及工程量清单等,如有条款不明确、工程量清单有误等情形,应在质疑截止日期前及时的提出,否则在今后结算时易造成扯皮等。

2、投标人员要充分进行现场考察,了解工程所在地的各种客观条件,调查当地人工工资、材料价格及机械的最新市场价格等。

3、提高造价人员素质,造价人员不仅会套定额,更要加强施工技术知识的积累,对人才机的市场行情有一定的把握能力,并了解项目施工工艺和企业自身的项目管理水平,以及以往对类似工程的经验等,进行快速、合理的组价。

4、造价人员要善于运用投标策略,既能使招标人可以接受报价,又能让企业获得更多的利润。同一个工程可采取不平衡报价法,但以不提高总价为前提,并避免畸高畸低,以避免废标。如计价量大的土方工程,能早日结账收款,单价可定的高些,有利于资金周转,减少贷款利息。对后期的项目单价可适当降低(如一些附属工程等)。估计以后工程量增加的项目单价可提高,工程量会减少的项目单价可降低。

二、工程施工阶段

1、选好项目经理

项目成本控制中,人的因素是第一重要的,尤其重要的是项目经理的选择,项目经理集人、财、物等管理职权于一身,其综合素质和实际管理能力的高低决定着项目管理的成败。因此,应注重选择业务精通、工作责任心强、懂施工、会管理、有经验,尤其是要具有很强的成本管理意识、好的职业操守、讲奉献的人担任项目经理。在选好项目经理的基础上,按照精干高效,一专多能的原则,配好项目领导班子及其他管理人员,为提高项目管理水平、创造良好的经济效益提供基本的人才保障。

2、确定目标责任成本,明确经济责任

工程项目中标后,企业应派专职人员进行现场调查,在预算成本的基础上,结合当地的情况,对每个子项进行分析、计算,得出实际成本,经过集体讨论并在项目经理认同的基础上,合理制定责任成本。项目经理与企业签订工程项目经济责任书,把业主和企业项目管理的要求以项目经济目标责任书的形式明确下来,作为项目绩效考核兑现的依据。工程竣工后,企业应根据实际成本对项目经理进行考核,按照规定该奖则奖,改罚则罚,这样才能有效调动和提高项目经理控制成本的积极性和主动性。

3、优化施工组织设计

优化施工设计对施工阶段成本控制起着重要的作用。施工前,要根据工程设计,招标文件及合同要求,提出两个以上施工方案,进行比较,从中选出最佳施工方案。组织施工设计时应对施工过程进行全方位的考虑,抓住重点,抓住要害环节,组织技术力量比较强,业务素质高的队伍参加施工。施工进度安排,要根据建设程序排列施工的先后顺序,避免劳力、机械、材料的大进大出,保证有计划、有节奏的进行。要广泛推行流水作业,能交叉作业的交叉作业。要充分利用劳力和机械,保证工作面不空闲,工序作业不间断,实现均衡连续作业,有利于缩短工期,降低成本,提高经济效益。

4、对人、材、机的管理与控制

人工费占工程费用的15%左右,所以要严格控制人工费,特别是零星用工数量。材料费一般占工程费用的比例最大,一般为60%左右,直接影响工程成本和经济效益。首先对材料用量要按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度,其次材料价格的采购要货比三家,择优购料。机械费的控制要通过合理的组织和调配,减少施工中机械消耗,加强设备的合理使用、维修、保养工作,降低修理费用的支出。加强设备租赁管理,从不同角度降低机械台班价格。

5、加强质量管理,控制返工率。

质量是企业生命的源泉,是支撑企业不断发展壮大的动力,也是企业发展的一个永恒主题。在施工过程中,要严把工程质量关,始终贯彻至精、至诚、更优、更新的质量方针。各级质检人员定点、定岗、定责,加强施工工序的质量自检和管理工作,采取防范措施,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生。

6、及时、合理做好施工索赔工作

及时、全面地收集施工中的各类资料,如招标文件、合同及附件、备忘录、工程联系单;各种工程图纸、技术规范、经业主批复的施工组织设计及现场实施情况记录等;双方往来信件、指令、信函、通知、答复及各种会谈纪要;气象资料、工程送停电、送停水的记录及证明等。

以上各项技术资料,都要及时报送,建设、设计、建立单位都要予以签证认可,才能作为变更和索赔的计算依据和基础资料。

7、搞好公共关系

搞好公共关系对改善企业形象,保持企业信誉、提高经济效益有着非常重要的作用。要通过各种方式取得建设单位、设计单位、监理单位及有关人员的理解和信任,让他们理解施工方的困难,使工程索赔工作在协商理解的基础上进行。另外还要处理好与当地政府的关系,为顺利完成施工任务,提高经济效益打好外部环境基础。

三、竣工结算阶段

工程完工后,项目经理应及时清理现场的剩余材料和机械,辞退不需要的人员,支付应付的费用,以防止工程竣工后,继续发生包括管理费在内的各种费用的支出。同时应根据施工过程中的成本核算情况,做好竣工总成本的结算,根据结果,评价项目的成本管理工作,总结其得与失,并及时对项目经理及有关人员进行奖罚。

施工企业成本管理,管理的内容远不止上面所述,但是通过以上几方面的控制,能较好的控制工程成本,节约了大量费用,能够取得较好的经济效益。

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