探讨企业统计现代化问题
摘要：准确、合理、有效的统计数据，对企业本身而言，是管理过程中入手的切入点，是项目管理的决策的依据;对政府而言，才能很好地找到着力点，加强宏观调控。因此，强化企业统计，无论是对企业的经营，还是对政府的宏观调控同样具有重要意义。随着现代企业制度的建立和现代化管理的发展，我们必须加强统计队伍建设，提高统计人员素质，进一步优化统计方法，健全统计机制，形成一套合理有效的统计管理模式，才能充分体现统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能。
关键词：统计;方法;机制;管理模式
随着我国社会主义经济改革的不断深入发展和科技水平的不断提高，企业之间的竞争更多的体现为管理体制、经营方式、组织形式、运行机制的对决。企业管理体制、经营方式、组织形式、运行机制的有效与否，对企业适应市场经济要求，提高经济效益，具有重要的影响和意义。而统计工作作为企业管理的基础性工作，贯穿于企业生产经营的各个方面，其职能作用是否充分发挥就显得尤为重要。虽然统计工作在各个企业中已经逐渐引起管理者的重视,但是由于缺乏对统计工作的全面认识以及受各种条件的制约，统计工作中仍然广泛的存在着一些问题，致使统计的职能和作用难以有效地发挥。
企业统计工作是对企业实行科学管理，监督整个企业活动的重要手段，是企业制定政策和计划的主要依据。既可以反映企业在某一时点上的现状，也可以反映企业在一个特定时期内的动态。从现状看，它可以反映企业目前的各种社会与自然属性，反映企业的机构、人员、资产、负债等各方面情况。从动态看，它可以反映企业的工程进度情况，工程质量状况，以及科技投入、财务盈亏等方面的情况;还可预测未来趋势。既可以反映企业的规模，也可以反映企业的结构。从规模上，它可以反映企业的资产规模、人员规模、工程规模、和盈亏规模等。从结构上，它可以反映企业的管理结构、工程结构、人员结构、技术结构和质量结构等。不论任何企业，都还可以反映人、财、物的投入及盈亏增长或下降的情况。在效益与效率方面，不论何种类型的企业，都可以以人、财、物、时间诸方面的投入与生产和劳务方面的产出成果进行比较。因此加强企业统计工作就显得尤为重要。
一、建立健全企业统计的管理体制与运行方式
长期以来，在不同类型的企业中，各种统计业务分别由不同的部门负责，分别向主管领导呈送并对外报出。这种管理体制及运行方式存在着诸多弊端。如没有一个专门的部门从企业适应市场竞争的多侧面多角度、从经营管理的全方位来综合考虑企业需要的各种统计信息，更谈不上对企业目前搜集汇总的各种统计信息进行更高层次的配套综合分析，即使企业各部门之间也难以实现有效的信息交换与共享。甚至于部门之间数据出现打架现象。针对这些问题，加强企业统计工作应从以下方面入手。
(一)设立综合统计部门并明确其职责。
设立并制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求。充分考虑企业经营与管理的需要，考虑企业面向市场、参与竞争的需要，把政府统计部门、企业主管部门的要求同本企业的实际相结合，提出完整的指标体系并分解到各个部门、单位，明确其报送或提供的时间、内容及方式，并明确各部门的统计责任。
收集、审核、汇总、提供各种统计信息的时候，一是要对应由综合统计部门负责且由各级单位层层上报的信息进行审核，而后加以汇总;二是要收集审核本企业其他职能部门负责汇总的信息;三是要收集分析本企业以外但对企业生产经营有参考价值的各种统计信息。在此基础上，该部门一方面应完成各种统计报表的对外报送任务，另一方面应负责向本企业领导和各有关部门提供其所需的统计信息。
(二)明确各个职能部门的统计职能及责任。
在现代企业中，企业发展至关重要的统计信息都绝不仅限于计划统计部门。如人力资源部部门掌握机构人员数据，工程管理部门掌握投资数据和工程进展数据，经营开发部门掌握投标、中标数据等。因此，为确保企业统计资料的系统性完整性，应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任，要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告，一些被忽视的部门的信息也要重视起来。
(三)将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行。
这种信息运行方式应该包括三个层次：一是各种基础信息由各基层单位(如项目部)向各职能部门运行，满足各职能部门的汇总需要;二是各职能部门的专项信息向综合统计部门横向运行，满足其综合对比及分析研究的需要;三是经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向企业领导、各职能部门及基层单位多向运行，分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要。
二、科学设置和完善指标体系，规范企业统计工作。
随着市场经济的不断发展，企业的所有制形式不断丰富，原有的统计指标体系在很大程度上已不能适应企业自身的发展要求。科学设置和完善指标体系，已成为企业统计工作的当务之急。我们必须根据企业管理需要设计企业统计报表和指标体系，处理好宏观与微观、需求与可行的关系，删繁就简，讲究高效务实。在具体设置和完善指标体系时，应当遵循以下原则，既满足国家宏观的要求，也要满足企业微观的要求。
(一)全面性原则。
指标体系的内容应包括企业业务发展状况，企业工程收入、效益和投资情况，企业人力资源以及当地社会经济等方面的信息，并且尽量使指标按市场要求细化;
(二)规范性原则。
指标体系应从指标名称、指标概念、统计口径、审核关系、数据来源等方面进行统一规范和要求，力求指标设置更加科学化;
(三)及时性原则。
随着企业生产规模的不断扩大，新型业务的不断出现，市场竞争格局不断变化，要对指标体系及时进行调整。统计指标的设置，应以满足整个企业特别是业务发展部门的需求为主，坚持适度超前，并不断扩大统计指标规模，力争以规模效应为企业决策提供服务支撑;
(四)客观性的原则。
各种指标体系要客观有效地反映本企业在建立现代企业制度过程中和市场经济条件下的经济效益、市场竞争能力、主要业务的发展前景等重要信息。
三、加快统计信息网络建设，强化企业统计信息决策功能。
随着现代化信息技术的高速发展，网络信息时代已经进入到各行各业，并发挥了越来越重要的作用。所以企业统计应充分利用信息化技术的优势，建立健全统计信息网络，实现主要统计数据的及时更新，加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接，实行企业联网直报，使统计信息既可及时地为政府和行业统计部门提供必要的统计资料，满足国家和行业的统计需要，又可立足本企业，建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表，及时反映本企业的业务发展和经济效益情况。这就要求企业统计信息系统必须做到规范、统一。总之，企业应充分运用现代科技管理水平和计算机技术，广泛收集信息，加快信息处理、传递和反馈速度，进一步提高统计数据质量，加快统计信息的传递与应用，强化企业统计信息决策功能。目前，政府统计部门的信息网络和企业的信息网络建设都很快，但现在还是两条互不交叉的平行线，即使有交叉也只停留在报报表的单向交流上，政府统计网站为宏观决策考虑的多，为企业服务的少，如何利用政府统计网站为加强企业间的信息交流、信息发布、信息查询是统计部门应高度重视的问题，如果企业与政府之间真正实现互联互通和信息共享网络，企业所需的大量信息，能从统计渠道取得，政府统计服务于社会的作用得到充分发挥，企业统计的功能也会增强，地位也会提高。
四、加强统计队伍建设，提高统计人员素质
长期以来，企业统计人员的工作主要是填制上级布置的报表。简单的工作任务，使不少企业统计人员的个人素质参差不齐。现在面对市场经济所赋予的新任务，他们又难以适应，在市场经济时期，全面系统的统计工作却需要具有一定统计业务基础、专业技术和相对固定的统计人员来完成。相对稳定的统计队伍，可以积累经验，为企业管理做出更大、更快捷的贡献。如果责任心不强、上进心不足、业务素质低下，势必贻误正常工作。统计人员必须要勤于学习、善于学习，不断提高自己的业务素质，才能胜任本职工作。同时，企业单位、行业系统，尤其是集团企业需要具有责任心、富有时代感，并有开拓创新精神与较高业务素质，能带领同事一道学习与工作的统计负责人。随着市场经济的不断发展，企业的所有制形式不断丰富，原有的统计指标体系在很大程度上已不能适应企业自身的发展要求。科学设置和完善指标体系，已成为企业统计工作的当务之急。
参考文献：
1.纪宏.企业统计[M]. 中央广播电视大学出版社, 2003
2.钱伯海.企业经济统计学[M]. 中国统计出版社, 2003
3.李宝瑜,刘洪主编.企业经营统计学[M]. 科学出版社, 2006
4.温池洪. 信息化对企业竞争能力的影响机理与信息化战略选择[D]. 吉林大学 2010
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